Політика конфіденційності

Стислий зміст

Повний текст

1. Хто ми такі?

Платформою HIRE керує та володіє фізична особа-підприємець Бондарчук Іванна Костянтинівна.

Наші контактні дані:

електронна пошта: [email protected]

або пошта: Київька обл., Стоянка, відділення Нової пошти 1.

1.1. Ми є платформою найму, якою керує та володіє фізична особа-підприємець Бондарчук Іванна Костянтинівна, яка є власником та розпорядником персональних даних  відповідно до законодавства про захист персональних даних згідно Конституції України, Закону України «Про захист персональних даних», інших законів та підзаконних нормативно-правових актів, міжнародних договорів України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, а також Генеральним регламентом про захист даних ЄС 2016/679 («GDPR»). Користувач створенням облікового запису підтверджує, що погоджує збір, використання та обробку персональних даних згідно вищезазначеного законодавства, навіть при тому, що Користувач може бути резидентом країни, яка не входить в Європейський Союз та/або не є резидентом України.

У Політиці ми будемо називати себе «HIRE».

У разі виникнення будь-яких питань чи питань щодо захисту персональних даних, Ви можете зв’язатися з нами електронною поштою: [email protected]

або поштою: Київька обл., Стоянка, відділення Нової пошти 1.

2. Що регулює Політика?

Політика надає інформацію про види персональних даних, які ми збираємо під час використання платформи HIRE. 

Цей документ стосується користувачів веб-сайту та послуг HIRE в будь-якій точці світу. 

Тому будь-яка особа перед користуванням веб-сайтом HIRE або послугами HIRE  зобов’язана ознайомитися з даною Політикою та у випадку неприйнятності для себе будь-якого з положень Політики – не використовувати в подальшому  веб-сайт HIRE або послуги HIRE. 

2.1. Дана Політика поширюється на: Платформу HIRE, клієнтську та технічну підтримку та будь-які інші послуги стосовно Платформи HIRE, які ми надаємо Вам (надалі термін "послуги HIRE" буде стосуватися всіх цих елементів).

2.2.Політика визначає такі категорій користувачів веб-сайту HIRE та послуг HIRE:

Кандидати: користувачі, які шукають роботу. Кандидати можуть публікувати свої попередні резюме або створити нові за допомогою платформи HIRE.

Роботодавці: користувачі, які пропонують роботу, публікуючи вакансії та шукаючи потенційних працівників зі списку доступних кандидатів.

Рекрутери: користувачі, які представляють кандидатів для роботодавців, надаючи резюме та / або профілі кандидатів для оцінки роботодавців.

Користувачі: збірна назва кандидатів, роботодавців, рекрутерів та тих, хто переглядає платформу найму без реєстрації.

2.3. Політика регулює особисті дані та неособисті дані, які ми збираємо у Вас під час використання HIRE Services. ("Особисті дані" означають дані, які самостійно або в поєднанні з іншими даними можуть бути використані для Вашої ідентифікації).

2.4. Ми поважаємо Ваше право на конфіденційність і будемо обробляти персональні дані лише відповідно до цієї Політики конфіденційності, Угоди з користувачем та визначеного законодавства в п.1.1. Політики.

3. Як ми ставимося до неповнолітніх?

Веб-сайт HIRE та послуги HIRE не спрямовані на осіб, які не досягли 18 років, без надання їм попереднього дозволу від їх батьків або інших законних представників на використання веб-сайту HIRE та послуг HIRE. Якщо особа, яка не досягла 18 років, використовує веб-сайт HIRE та або послуги HIRE, відповідальність за дії даної особи несуть її батьки або законні представники.

3.1. HIRE не надає послуг особам до 18 років. Ми не збираємо та не будемо свідомо збирати особисту інформацію від неповнолітнього (до 18 років). Якщо ви є батьком або законним представником неповнолітньої особи та маєте підозру, що особа надала особисту інформацію до досягнення 18 років без вашого дозволу, будь ласка, зв'яжіться з нами: [email protected].

Якщо ми дізнаємося від батьків або законних представників особи (нам потрібно буде надати письмове підтвердження юридичного значення, вищезазначеного зв'язку з особою), що їй не виповнилося 18 років, і вона надає нам особисті дані без дозволу її батьків чи інших її законних представників, у цьому випадку ми видаляємо її особисту інформацію з веб-сайту HIRE та припиняємо надавати їй послуги HIRE протягом трьох робочих днів після отримання такої інформації від її батьків та/або законних представників.

4. Які дані ми збираємо?

Коли ви користуєтесь нашими послугами, ми збираємо дані про вас та вашу діяльність. Дані, які ми збираємо, поділяються на чотири категорії: дані, які ви надаєте, дані, зібрані автоматично під час взаємодії з платформою HIRE, дані, які ми збираємо за допомогою файлів cookie та подібних технологій, і дані, які ми отримали з інших джерел.

Дані, перелічені в цьому розділі, необхідні нам для надання наших послуг.

4.1. Дані, які ви нам надаєте. 

Залежно від типу облікового запису, який потрібно зареєструвати, дані можуть відрізнятися.

4.1.1.Щоб зареєструвати обліковий запис Кандидату  потрібно надати:

Загальні дані: Повне ім'я, дата народження, країна проживання, місто, робоча зона, спеціалізація, рівень знань, досвід роботи, очікувана зарплата та тип роботи.

Контактні дані: Телефонний номер, Skype. Ви також можете вказати додатковий номер телефону та електронну адресу.

Основні дані: Навички та інструменти (наприклад: Adobe Illustrator, HTML, CSS).

Досвід роботи: посада, назва компанії, дата початку, дата закінчення та відповідальність.

Додаткові дані: особисті досягнення та очікування від роботи.

4.1.2.Щоб зареєструвати обліковий запис Роботодавця, потрібно надати:

Загальні дані: Назва компанії, веб-сайт компанії, опис компанії.

Контактна особа: повне ім’я, номер телефону, електронна адреса, посада.

Реквізити: реквізити компанії.

4.1.3.Щоб зареєструвати обліковий запис Рекрутера, потрібно надати:

Загальні дані: повне ім’я, фото, номер телефону, адреса електронної пошти, місце роботи, посада.

Реквізити: реквізити компанії.

4.2. Дані, зібрані автоматично при взаємодії з платформою HIRE. Такі дані включають:

IP-адреса, файли cookie, дані про вашу взаємодію з нашою Платформою

4.3. Дані, зібрані за допомогою файлів cookie та подібних технологій. Ми використовуємо файли cookie та подібні технології для збору інформації про переглянуті сторінки, технології посилань, на які ви натискаєте, та інші дії, які ви вживаєте під час використання наших Сервісів. Cookies – це невеликі текстові файли, відправлені на пристрій користувача відвідуваним веб-сайтом. Cookies зберігаються в пам'яті пристрою і використовуються для доступу до сайту (наприклад, комп'ютер, смартфон, планшет і будь-який інший пристрій, що використовується для доступу до сайтів). 

Файли cookie можуть бути вічними (вони називаються постійними файлами cookie) і зберігатися в комп'ютері поки користувач їх не видалить або тимчасовими (такі файли cookie називаються сесійними), тобто, зберігаються тільки до закриття браузера. Крім того, файли cookie поділяються на основні (вони встановлюються безпосередньо відвідуваним Сайтом) і сторонні (встановлюються іншими веб-сайтами). Особливості файлів cookie: при повторному відвідуванні користувачем Сайту, дані файлів cookie оновлюються;  у більшості випадків, веб-браузер за замовчуванням допускає автоматичне зберігання файлів cookie на пристрої Користувача; відключення файлів cookie може призвести до обмеження доступу до опублікованих матеріалів та/або неповноцінного функціонування сервісів Сайту. Існують такі категорії файлів cookie: строго необхідні файли cookie - потрібні для пересування користувача по веб-сторінці, здійснення пошуку по Сайту, здійснення запам'ятовування попередніх дій користувача при переході на попередню сторінку в тій же сесії, експлуатаційні файли cookie - агрегують інформацію про те, як використовується веб-сайт. Ці дані зберігаються на пристрої користувача між сеансами веб-браузера. Функціональні файли cookie - використовуються для збереження параметрів або конфігурацій, які зберігаються на пристрої користувача між сеансами веб-браузера. Дані файли cookie також дозволяють користувачам дивитися відео, брати участь в інтерактивах (опитування, голосування) та взаємодіяти з соціальними мережами. Щоб зробити більш приємними враження після відвідування ресурсу, зазначені файли cookie запам'ятовують надану користувачем інформацію, підвищуючи ефективність взаємодії з Сайтом.

Цільові файли cookie - використовуються для надання контенту, який може зацікавити користувача. Ці дані зберігаються на пристрої користувача між сеансами веб-браузера. 

Сookie-файли сторонніх сервісів і сервісів аналітики.

HIRE використовує такі файли cookie:

• технічні - з метою забезпечення правильного функціонування сайту
• функціональні - для зберігання параметрів, заданих Користувачем. Такі файли необхідні для зручності користування сайтом
• аналітичні - з метою збору статистики відвідувань і користування певними розділами сайту

4.4. Дані, зібрані з інших джерел. Ми можемо збирати інформацію з інших джерел.

Соціальні мережи. Через платформу HIRE ви можете обмінюватися даними з веб-сайтами соціальних мереж та / або використовувати веб-сайти соціальних мереж для створення свого облікового запису та / або для підключення свого облікового запису до веб-сайту соціальних мереж. Ви контролюєте особисту інформацію, до якої ви дозволяєте нам мати доступ через налаштування конфіденційності на відповідному веб-сайті соціальних мереж та дозволи, які ви надаєте нам при доступі до особистої інформації, що зберігається на веб-сайті соціальних мереж про вас. Пов’язавши обліковий запис, керований веб-сайтом соціальних медіа, зі своїм обліковим записом та уповноваживши нас мати доступ до цієї інформації, ви погоджуєтесь, що ми можемо збирати, використовувати та зберігати інформацію, надану цими веб-сайтами соціальних мереж, відповідно до цієї Політики. Будь ласка, прочитайте Політику конфіденційності відповідного веб-сайту соціальної мережі, перш ніж отримати доступ до платформи HIRE.

Дані про когось іншого. Ми дозволяємо вам надавати дані про когось іншого, лише з дозволу цієї людини, за умови ознайомлення нею з Умовами користування веб-сайтом HIRE та послугами HIRE, в тому числі з цією Політикою. При наданні інформації про когось іншого Ви берете на себе юридичну відповідальність щодо цієї дії повністю на себе.

5. Як ми використовуємо ваші дані?

Основна мета збору ваших даних - надати вам нашу послугу. Також ми використовуємо ваші дані з інших причин, таких як:

Безпека та захист

Підтримка клієнтів

Зв'язок від HIRE

Дотримання юридичних зобов'язань

Комунікація серед Користувачів

Дослідження та розвиток.

5.1. Надаючи  вам нашу послугу. Ми збираємо дані, щоб забезпечити вам персональний досвід. Також для підтримки та вдосконалення наших послуг. Це включає використання даних для:

Створення та оновлення Вашого рахунку.

Підтвердження Вашої особи.

Дозволяє вам користуватися нашими Сервісами та платформою.

Виконувати операції в HIRE, необхідні для надання наших послуг, таких як усунення помилок програмного забезпечення та експлуатаційних проблем, для аналізу даних, тестування, дослідження та моніторингу та аналізу тенденцій використання.

5.2.Безпека та захист. Ми можемо використовувати зібрані нами дані для створення безпечного середовища для наших Користувачів. Також, щоб підтримувати безпеку та цілісність наших служб та Користувачів. Це включає використання даних для:

проведення модерації (перевірка наданих Користувачами даних, для підтвердження особи) наших роботодавців та рекрутерів. Запобігання, виявлення та боротьба з шахрайством.

5.3. Підтримка клієнтів. Ми використовуємо дані, які ми збираємо, щоб надавати вам послуги з обслуговування клієнтів. Це включає використання даних для: Надання відповідей на ваші запитання. Допомозі вирішити наявні проблеми, пов'язані з нашими послугами. Моніторинг та покращення підтримки клієнтів.

5.4. Зв'язок від HIRE. Ми можемо використовувати дані, які ми збираємо, щоб спілкуватися з вами про наші послуги.

5.5.Дотримання юридичних зобов'язань. Ми збираємо ваші дані, щоб відповідати нашим юридичним зобов’язанням. Крім того, ми можемо використовувати ваші дані, які ми збираємо, для розслідування або вирішення претензій або спорів стосовно використання платформи та сервісів HIRE.

5.6.Комунікація серед Користувачів. Ми використовуємо дані, які ми збираємо, щоб надати нашим користувачам комунікаційну функцію на нашій Платформі.

5.7.Дослідження та розвиток. Ми можемо використовувати зібрані нами дані для тестування, аналізу, дослідження та загального розвитку  веб-сайту HIRE та HIRE послуг. Це також дозволяє нам підвищити безпеку та захист, розширити функціонал. 

6. Які причини збирання даних?

У нас є підстави для збору та обробки ваших даних. Ми використовуємо наступні підстави для збору та обробки ваших даних:

Виконання договору.

Дотримуватися юридичних зобов’язань.

Законний інтерес інших осіб чи партій та суспільний інтерес.

Наш законний інтерес.

Ваша згода.

6.1.Виконання договору. Під договором в цій Політиці мається на увазі положення цієї Політики, Угоди з користувачем, дані документи є умовами використання веб-сайту HIRE та послуг HIRE та становлять договір приєднання (договір, що може бути укладений лише шляхом приєднання Користувача до запропонованого договору в цілому). Укладання договору полягає в реєстрації акаунта. Нам потрібно обробити ваші дані, щоб надати вам доступ до веб-сайту HIRE та послуг  HIRE . Виконання договору включає:

Дані, які ви надаєте для реєстрації свого акаунта HIRE, необхідні для створення та ведення облікового запису. Це також включає перевірку вашої особи, можливість спілкування з вами щодо використання вашої платформи та надання внутрішніх повідомлень та інших функцій.

Дані геолокації використовуються для оптимізації пошукової системи, щоб ви побачили відповідні профілі у вашому регіоні.

Дані про вашу взаємодію з нашою Платформою використовуються для надсилання вам повідомлень про завдання, які можуть вас зацікавити

6.2. Дотримання юридичних зобов'язань. Щоб законно надавати наші послуги та функції, нам потрібно виконувати юридичні зобов’язання юрисдикцій, де ми працюємо.

Юридичні зобов’язання вимагають від нас збору, обробки, розкриття та збереження ваших персональних даних. Ми використовуємо ваші дані для дотримання юридичних зобов’язань, наскільки вони застосовуються до вашого використання платформи HIRE.

Ми можемо поділитися вашими даними з правоохоронними органами або у випадку, коли ми отримаємо прохання третьої сторони розголосити ваші дані відповідно до судового провадження.

6.3.Захист життєвих інтересів наших Користувачів чи інших. Ми можемо обробляти персональні дані або навіть розголошувати їх правоохоронним органам у випадку загрози безпеці Користувачів чи інших осіб.

6.4.Наш законний інтерес. Ми збираємо та використовуємо персональні дані в обсязі, необхідному для наших законних інтересів. Це включає:

Створити безпечне середовище. Наприклад, ми збираємо результати процедури модерації, проведеної третьою стороною, щоб запобігти неперевіреним Користувачам надавати послуги за допомогою наших додатків. Наприклад, ми зберігаємо дані заборонених користувачів, щоб запобігти їх використанню програми.

Для запобігання, виявлення та боротьби з шахрайством у зв’язку з використанням наших послуг.

Для надання підтримки клієнтам.

Інформувати представників правоохоронних органів щодо злочинних дій чи загроз громадській безпеці.

Вдосконалювати наші послуги та розробляти нові.

Провести дослідження та аналіз. Наприклад, ми можемо аналізувати дані, щоб поліпшити досвід роботи користувачів та підвищити безпеку та безпеку наших послуг.

Для виконання наших Умов надання послуг.

6.5. Ваша згода. Ми можемо збирати ваші дані на підставі вашої згоди. Зауважте, ви можете відкликати свою згоду в будь-який час. Однак, якщо ви відмовитеся від своєї згоди, ви не зможете користуватися будь-якою послугою чи функцією, яка потребує збору або використання даних, які ми зібрали на підставі згоди.

      Надання маркетингових матеріалів електронною поштою.

7. Як ми обмінюємось та розкриваємо дані?

Деякі послуги, які ми надаємо, вимагають, щоб ми надавали ваші дані іншим Користувачам або  за вашою згодою у зв’язку з послугами, які надаються через веб-сайт HIRE. Також ми можемо ділитися вашою інформацією з юридичних причин або у зв’язку з претензіями або суперечками.

Ми можемо поділитися вашими даними, у разі бізнес-переказу будь-якого виду.

7.1. З іншими користувачами. Коли ви користуєтеся HIRE, ваш обліковий запис буде видимий іншим Користувачам, якщо ви не вирішили зробити свій обліковий запис приватним.

7.2. Бізнес перекази. Ми не будемо продавати ваші персональні дані жодній компанії чи організації, але ми можемо передати ваші персональні дані юридичній особі-правонаступниці після злиття, консолідації чи іншої корпоративної реорганізації, в якій ми можемо брати участь, або покупцеві чи набувачам усіх або по суті всіх Активів HIRE, до яких відноситься ця програма. У такому випадку ми повідомляємо вас до того, як ваші персональні дані будуть передані та стають предметом іншої Політики.

7.3. З постачальниками послуг та діловими партнерами. Ми можемо надавати дані нашим постачальникам, маркетинговим партнерам. Наприклад, це:

Хмарні оператори зберігання даних.

Партнери з маркетингу.

7.4. З юридичних причин. Ми можемо розкрити ваші дані, коли цього вимагає чинне законодавство України, юридичний процес чи урядовий запит, або коли розкриття в іншому випадку є доцільним через безпеку чи подібні проблеми. Це включає:

Розкриття ваших даних представникам правоохоронних органів, державним органам.

7.5. З вашої згоди. Ми можемо ділитися та / або розголошувати ваші персональні дані у випадках, коли ми повідомили вас про це та ви надали свою згоду.

8. Як ми обробляємо ваші дані?

Ми зберігатимемо ваші дані на захищених серверах в межах дата-центрів хостингової компанії Mirohost. Ми докладаємо максимум зусиль для того, щоб ваші дані були добре захищені.

Ми зберігатимемо ваші дані до тих пір, поки ви користуєтесь нашими послугами. У випадку, якщо ви припините користуватися нашими послугами, ми все ще можемо обмежено використовувати Ваші  юридичні, бухгалтерські та податкові дані.

8.1. Збереження та захист даних. Ми будемо зберігати дані, які ми збираємо від вас, на захищених серверах в межах дата-центрів хостингової компанії Mirohost. Ми здійснюємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту ваших даних від несанкціонованої чи незаконної обробки, випадкової втрати, знищення чи пошкодження. Ми вживемо всіх розумно необхідних заходів для забезпечення безпечного поводження з вашими даними та відповідно до цієї Політики. Якщо у вас є підстави вважати, що ваша взаємодія з нами більше не захищена, будь ласка, негайно повідомте про це, письмово зв’язавшись з нами за електронною адресою [email protected]

8.2.Час зберігання. Нам потрібні дані, які Ви надаєте для реєстрації Вашого облікового запису, щоб надати Вам нашу послугу. Ми зберігатимемо такі дані до тих пір, поки ви  підтримуєте акаунт HIRE. Якщо ви вирішите видалити свій акаунт HIRE, або якщо нам більше не потрібні ваші дані, щоб надати вам нашу послугу, ми видалимо ваші особисті дані. Якщо ми не вимагаємо зберігати ваші дані довший період. Подовжений термін зберігання застосовується в деяких особливих випадках, таких як:

Існує юридичний обов'язок зберігати ваші дані для виконання наших податкових, аудиторських, юридичних та / або бухгалтерських зобов'язань. У таких випадках ми збережемо необхідні дані за період, необхідний чинним законодавством.

Ми маємо законний інтерес запобігати, виявляти та боротися з шахрайством та / або підтримувати безпеку наших Користувачів.

9. Прозорість. Які ваші права та вибір?

Ви контролюєте дані, які Ви нам надаєте, тому ви маєте права визначені відповідно до цієї Політики.

9.1.Ваші права. Якщо ви надаєте нам свої персональні дані, ви можете використовувати свої повноваження (користуватися веб-сайтом HIRE та послугами HIRE) та користуватися будь-яким із прав, описаних у цьому розділі. Якщо у вас є додаткові запитання, ви завжди можете надіслати електронний лист на [email protected], і ми зробимо все можливе, щоб підтримати вас.

9.1.1. Доступ. Ви можете вимагати пояснення персональних даних, які ми обробляємо щодо вас. Також ви можете подати запит на копію ваших персональних даних, які проходять обробку.

9.1.2.Виправлення Ви можете виправити / виправити будь-які неточні дані про вас.

9.1.3. Передача даних. Ви маєте право на отримання персональних даних щодо Вас, які Ви нам надали. Ви можете зробити запит на передачу цих даних безпосередньо іншому контролеру даних у структурованому, загальновживану та машиночитаному форматі. Ми передамо ваші дані безпосередньо іншому контролеру у випадках, коли це технічно можливо.

9.1.4. Стирання. Ви маєте право бути забутим, це означає, що ми видалимо всі особисті дані, які ви нам надали. Зауважте, ми можемо зберігати певну інформацію, як того вимагає законодавство України, і для законних цілей бізнесу, дозволених законодавством України. 

9.1.5. Обмежити обробку. Ви можете просити нас тимчасово або назавжди припинити обробку всіх або деяких ваших персональних даних.

9.1.6. Обробка об'єктів. Ви можете в будь-який час заперечити обробку ваших персональних даних з мотивів, що стосуються вашої конкретної ситуації. Ви маєте право заперечувати проти обміну вашими персональними даними для цілей прямого маркетингу.

9.1.7. Скарги на ложі. Ви маєте право подати скаргу до контролюючого органу стосовно використання вами персональних даних HIRE.

9.1.8. Не підлягають автоматизованому прийняттю рішень. Ви маєте право не підлягати прийняттю рішення, яке ґрунтується виключно на автоматизованому прийнятті рішень, включаючи профілювання, коли це рішення мало б правовий вплив на вас або призвело б до такого ж значного ефекту.

10. Як ми оновлюємо дану Політику?

Іноді ми можемо оновити дану Політику. Ми рекомендуємо періодично переглядати дану Політику.

10.1. Оновлення час від часу ми можемо оновлювати це повідомлення. Наприклад, нам може знадобитися оновити його з юридичних причин або відобразити зміни в наших послугах. Якщо ми це зробимо, ми зробимо оновлену Політику доступним у нашій програмі. Також ми оновимо дату "Остання зміна". Якщо ми внесемо суттєві зміни, ми повідомимо вас через платформу HIRE та через інші засоби комунікації, наприклад, через [email protected]. Зауважте, користуючись нашими послугами після отримання повідомлення про оновлення, ви підтверджуєте, що прочитали наше оновлене повідомлення. Ми наполегливо рекомендуємо періодично переглядати  дану Політику на предмет будь-яких змін. Ми зробимо попередні версії наших Політик.