Тайм-менеджмент

Хочемо поділитися з вами про те, як підвищити ефективність використання власного часу та знайти той омріяний “Work&Life Balance”. Як провести аудит свого планування.

Саме аудит допоможе знайти “вузьке місце” та виявити резерви для оптимізації. Як не дивно, але коли трапляються неприємні та форс-мажорні ситуації (наприклад, прорвало кран), то ми запросто знайдемо не одну годину часу, щоб викликати сантехніка та прибрати.

З чого розпочати?

Розпочніть з того, що протягом тижня кожні 30 хв нотуйте, чим саме займалися та фіксуйте час. Якщо по дорозі на роботі слухаєте аудіокниги, підкасти чи читаєте - не пишіть просто “дорога на роботу”, зазначте, що саме робили.

Наступного тижня ви зможете подивитися і проаналізувати, куди саме “тікає” ваш час, де є шляхи для покращення (наприклад, можливо краще замовити доставку посилки або купити товар через інтернет, а вивільнений час приділити спорту, саморозвитку чи часу з сім’єю/друзями). Те саме стосується прибирання та інших рутинних справ.

Планування  - наступний важливий момент. Тут головне скласти список справ і важливих довгострокових планів (та перетворити їх в конкретні задачі).

Записуйте справи так, щоб вони давали відповідь на запитання “що зробити?”. Якщо ви напишете “продукти”, то втратите певний час, щоб згадати, що саме з ними потрібно зробити: купити, замовити, викинути, намалювати чи з’їсти 🙂

Використовуйте електронні додатки-планери (є, до речі, відразу розроблені під конкретну методику тайм-менеджменту, наприклад Г. Архангельського, Трейсі, тощо). Ставте нагадування.

Всі ми прекрасно розуміємо, що під фразою “немає часу” здебільшого ховається те, що це для нас не є пріоритетом, тому серед складеного списку справ виділіть ті, що для вас справді важливі. Виділіть до 5 пунктів, які зробили вас успішним за цей рік, півроку, місяць, тиждень; ще 5 - те що наповнювало щастям. Невеликі списки допоможуть визначити пріоритети в плануванні.

Тайм-менеджмент потребує творчого підходу - універсального методу не існує: що підходить одним, не завжди підійде вам, адже все потрібно “пропустити” через себе, спробувати на практиці та напрацювати свій підхід.

Сподіваємось, вам були ці поради цікавими. Давайте жити ефективно та щасливо 🙂